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会计中的蓝字代表什么意思

2024-03-20 20:27:22

会计中的蓝字代表更正,红字代表冲销。日常登记入账是用蓝黑色墨水。在记账过程中,如果账簿记录发生错误,必须按照规定方法进行更正,不准采用涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹等方法修改错误。错账的更正方法有划线更正法,红字更正法,补充登记法。

其中,红字更正法,就是用红字金额填制一份与原有错误记账凭证会计科目、记账方向和金额相同的记账凭证,摘要栏注明“订正X月X日X号凭证”,并据以用红字登记账簿,从而冲销原来的错误记录。

然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。在做帐的时候用红字代表负数而蓝字是代表正数的。

注意事项:红字更正法适用于由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。

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