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职场会议注意事项有哪些

2024-10-06 22:50:49

1、在会议上,不管你是否要上台发表演讲,你的服装一定要要求整洁大方,切勿不修边幅,邋邋遢遢。

2、出席会议最忌讳迟到,这是一件非常不礼貌的事情。最好是能够提前15分钟到达会议现场,这样可以让自己有足够的时间整理仪容和会议内容。如果遇到某些事情导致迟到,记得一定要提前和领导说明清楚。

3、如果会议现场有人接待,或者遇见相熟的人,要先开口打招呼。如果会议现场有其他的人员,那么应该先和资深人员打招呼,然后按循序下来。

4、会议座位的选择,如果会议有安排位置的话就按照安排的位置就坐。如果没有,那么就尽量靠近这次会谈的对象,比如:领导。记住,多人会议时要坐在主要方的右边,资历浅的要提早入座等待,如果要避开某些人的话,别座这个人的对面,要选和他同一排然后相隔几个座位的位置。

5、在会议中要尽量避免私下交谈,如果需要你发言的时候,记住控制好说话音调的强弱和面部的表情 。音量要保持平稳,切勿忽高忽低。而聆听别人说话的时候要认真,面部表现出一种对他人话题感兴趣的样子(不感兴趣也要装),因为这是一种对他人的礼貌和恭维。还有打断别人的话题和思考是件很粗鲁的行为,如果你有另外的意见或建议,也请等对方说话后再发表。

6、开会之前手机关机或者是静音开会之前手机关机或者是调静音,相信很多大部分职场人士知道这一点,但是有很多人能做到呢?如果你开会期间没有什么重要的事情最好是关机,除非有非常紧急的事情,你可以把手机设置成无声或者是震动。如果你手机没有关机,开会期间突然响了,有可能会打扰这个会场的气氛,会影响同事的注意力。

7、开会的时候带一个笔记本既然要开会肯定是有重要的事情要宣布或者总结,因此,你最好是带上一个笔记本,有什么重要的事情拿笔记下来,把领导在会议上的重要话牢记在心,做一个有心人,并且这些对你将来的工作可能也会有很大的帮助。

8、会议过后要执行。开会之后,你要根据开会的内容执行你的工作,熟悉会议主题后,你要制定出自己的一个小计划,规定一下自己下一步怎么走,该怎么解决将来的问题和事。你如果能够做到这些,你也会一步步的成长、超越自己。但是如果本次会议没有什么实质性内容,你就不必做出什么计划了。

9、认真的听讲,不打断别人讲话其实开会是有很多礼仪要注意的,不打断别人讲话就是其中的一项。当领导或其他人在讲话的时候,你就仔细认真地听讲,千万不可以贸然的去打断别人,这是一件非常不礼貌的行为。濮阳百姓人才网职场专家表示,假如你真想发表讲话,你可以在自由言论的时间发表自己的看法。

10、学会鼓掌。会议上要学会赞美和鼓掌,当别人提出一个非常好的建,或者是一些关于公司的决策或者变革等的会议上,这时候一定不要吝啬你的掌声,你该鼓掌时就要鼓掌,不但是对别人的一种尊重,还可以在同事中树立一个比较好的形象。

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