表格操作基本教程
2024-11-29 19:40:20
新建表格:双击打开WPS表格的绿色图标后,可以点击“新建”来创建一个空白的表格。基本操作:单击一个格子可以选中,双击一个格子可以编辑,按住左键拉动可以多选。改变大小:最左侧和最上方有两个写有数字和字母的标尺,在数字与数字之间、字母与字母之间有一条细线,拉动这条细线可以改变单元格子的大小。
做表格的用处:
1、表格处理
Excel的一个突出的特点是采用表格方式管理数据,所有的数据、信息都以二维表格形式(工作表)管理,单元格中数据间的相互关系一目了然。
从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作,例如,增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作,在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。
2、数据分析
除了能够方便地进行各种表格处理以外,Excel具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。
它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数,可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。
3、图表制作
图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表,可以直观地显示出数据的众多特征,例如数据的最大值、最小值、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。Excel具有很强的图表处理功能。
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