文员的职责

1、接听、转接电话以及接待来访人员；2、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。3、做好会议纪要。4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。5、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

6、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

7、负责总经理办公室的清洁卫生。

8、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

9、负责传真件的收发工作。

10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

11、做好公司宣传专栏的组稿。

12、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

13、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

14、社会保险的投保、申领。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作。