当前位置:首页 >生活 > 正文

文控是做什么的

2024-11-30 09:37:41

文控就是文件控制,是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。主要负责收发文件,整理档案的,人事助理的话一般负责新进员工的资料整理,培训之类的,都是一些辅助性的工作。

文控中心的主要职责:

1、负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

6、发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

7、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

8、组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训,负责指导他们的工作。

9、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。

声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。

热门推荐