怎样初步做好设备办公管理结合OFFICE智能办公

1、创建office excel文档进行编辑，由于生产统计会制作相关的统计表，所以设备管理员就要单独创建与自己KPI相关的数据统计与分析。根据自己工作情况确定所需数据，使人一目了然和便于分析。

2、建立主要数据和指标，做好数据统计公式及链接，能自动根据每项的数据进行计算，节省平时我用计算机相加的过程；比如图中和合计栏就是对1～12月份的数据进行自动求和，用excel中的求和公式；其计算统计口径根据工作的需要和要求制定，计算时利用软件中的公式即可。

3、主要KPI参数要根据工作性质而定。一般设备净运转率是指设备、工艺故障类对运行的影响，计划性检修、外因等除外；综合运转率指全年“运行时间/日历时间”，也是生产中重要的KPI指标；MTBF指平均无故障运行时间，描述一个系统运行的稳定性，一般情况下是年滚动；其它指标可以自如添加。

4、相应的指标出来后，我们就可以与KPI指标进行对比，如达不到指标就要花大精力去查找系统性的问题，并使之改善。针对已出现的问题必须进行分析、解决和预防，指定负责人并实施，以期避免出现同样的问题。这也是设备管理中很重要的一环。里面的内容与分类要根据工作性质而定。

5、合理的统计分析有助于解决问题，提高对设备的认识和掌控能力，也能给你做报告提供有力的支持。现代化的设备管理与计算机办公软件相结合，提高管理效率，穿创造良好业绩。