外贸业务员怎么使用邮箱

无论是外贸公司，还是外贸soho，都会面临一个问题，怎么才能防止邮箱被盗呢？虽然现在行业里腾讯邮箱、TOM邮箱、网易邮箱等邮箱系统很完善了，但还是需要大家在邮箱的日常使用中培养成安全的使用习惯。”

工具/原料

TOM企业邮箱

电脑

第一点：不要乱点链接和附件

1、不熟悉的联络人发来的附件和链接，按我的习惯是，什么人发来的直接链接我都不点。为什么？因为客户的邮箱也有可能被盗，然后发病毒文件或链接给你。1傧韭茆鳟）邮件里的链接不要点。2）附件如果是链接也不要点。如果客人真要发，让他发图片或PDF文件。3）附件是文件但里面的链接也不要点。附件是Excel格式，里面打开有链接，最好也不要点，除非是你能判别的客户公司网址之类。

第二点：定期更换邮箱密码

1、收到邮箱登陆异常，立马查看邮箱登陆记录并修改密码。这个是非常必要的，要养成习惯。虽然的确比较烦！当然，有些厉害的木马，你修改的密码也会自动发到骗子那里去。

第三点：浏览器不要设置自动保存密码。

1、每麻烦点次自己手动登录。有些人怕密码难记，很多账号密码都一样的，一个密码被窃，其他全部通关。

第四点：尽量使用付费企业邮箱

1、例如，直销的TOM企业邮箱啊等等，因为付费邮箱本身带有防病毒、垃圾邮件处理等功能，而且杀毒库不断在更新，肯定各方面要优质于免费服务的。

第五点：时常留心邮件地址

1、收发邮件的时候留个心眼。有些骗子就是注册一个和你高度相似的邮箱，或者和客户邮箱高度相似的邮箱，有时候只有一个字母不同，或者加了一个不容易看出来的符号。你一不小心就可能上当。而且长期回复也不注意。这里一定要自己注意。这样的情况已经发生很多了。

第六点：电脑经常更新维护

1、电脑虽然不吃不喝，但也是要维护和升级的。杂七杂八东西存多了不但会变慢，而且你中毒了也不知道。我是用最简单的办法，经常安全卫士清理和扫描下。求个心安也好。

第七点：不要随意在陌生电脑登陆

1、在外面的时候不是安全的Wifi网络不要随意登陆，虽然有时是免费的，不管是手机也好电脑也好，省那么点流量留那么大风险不值得。去外面玩也不要在不熟悉的电脑上登陆邮箱。比如网吧，酒吧，餐厅或不熟悉的人等等。你怎么知道哪些电脑有没有被人安装病毒或木马之类的。这些都是很忌讳的。