企业协同办公系统选型注意事项

基于集团企业信息化管理的强烈需求，结合自己在集团企业实施协同办公系统统几点感受，总结如下几条建议，仅供集团企业CIO参考。

1、产品的附加值

软件产品不同于一般的物品，选择对客户负责，持续关注客户项目成功率的厂商，有丰富实施经验，有同行业实施案例的厂商，一切问题都不会是问题。CIO要认识到协同办公系统是全员应用，是对全员工作模式以及管理模式的革新，不是简单的、一次性的买卖交易，是持续深入的管理变革，需要厂商的持续互动，来应对办公系统实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等问题。在软件行业，只有专注客户项目实施的成功率，才能与客户实现合作共赢，才能与客户做持续性的买卖。

2、价格以价值为标准

协同办公软件越贵越好？越便宜越好？功能越多越好？这其实这都属于对企业信息化建设的片面性理解。实际上，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。协同办公系统不象企业资源管理系统，其需求一般比较标准，所以，高价绝不是选用产品的正确途径，应着眼于系统的核心价值、易用性、易维护性。同时，做为CIO还要考虑到办公系统的引进不是一锤子买卖，不仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，还包含将来维护以及服务成本，数据集成开发成本、升级成本、数据迁移成本等等。所以，在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本，才是最受用的。

3、技术平台

目前，JAVA技术已经成为解决大型应用的行业标准。JAVA技术因其具有易移植性、广开放性、强安全性、支持快速开发等特性，成为集团企业CIO的首选平台。