[公益项目管理]——撰写项目活动计划书

项目活动计划书是开展项目前需要做的工作，当开始撰写一份项目活动计划书的时候，意味着我们已经完成项目前期评估，服务对象、服务方法、资金来源等都已经确定。一分好的项目活动计划书可以让我们明确项目活动的目的，规避项目执行中可能出现的风险，更好的帮助我们高效完成项目。

一、理论知识贮备

1、明确项目目标、效益、产出、活动之间的逻辑关系。例子：项目目标——提高残疾人生活水平。思考？什么是项目效益！ 项目效益就是项蚕蝣鲢蹙目目标达成有那些表现特征？在这个案例中： 项目效益：（1）残疾人有持续的收入来源。（2）残疾人有稳定的家局环境。（3）残疾人有和睦的社区环境。 ............................等等思考？什么是项目产出？根据项目执行方的能力和擅长点去决定我们做哪一方面的工作。在这个案例中我们假设：项目产出为了残疾人有持续的收入来源。 项目产出：增加残疾人收入。 思考？在这一步很显然就理顺思路了，我们这个项目具体的工作就是通过项目活动开展增加残疾人收入。 项目活动：联合残联等组织给予就业指导培训，提供创业资金。 向政府争取残疾人补贴。 ....................................... 等等当我们明白项目目标、效益、产出、活动之间逻辑关系的时候，我们就更多方面的去争取资源来达成一个目标，防止我们简单的为搞活动而搞活动，为做项目而做项目。

2、编制项目活动计划表项目活动计划表应明确以下内容：活动流程/开展时间/具体操作/项目活动监控点/如何监控/事前风险分析/应变措施/负责人思考？ 针对某一流程，应先分析在此过程中有那些风险，然后分析风险出现的表现形式（即是项目活动监控点），而后分析如何避免这些风险出现（如何监控），最后应考虑如果风险出现了，我们应该如何避免（应变措施）。

3、回顾以下问题（1）与利益相关者有初步对话（2）进行初步的伙伴（利益相关者）分析（3）分析所得的诗句（4）就有关问题达成协议（5）考虑服务对象的主动参与性（6）考虑项目活动的可持续性（7）考虑环境的因素，是否造成环境污染（8）考虑社区的和谐，避免纷争（9）考虑利益相关者的能力提升（10）考虑如何体现项目执行的公平性，公正性，透明度（11）可达成产出目标

二、撰写项目活动计划书

1、一、项目活动背景介绍 1、立项的过程2、讨论的过程 （1）策略分析（2）问题及现状分析（3）机会和优势分析3、目标的达成二、项目活动的设计，验证方法及风险管理 1、项目活动设计合理性分析 2、活动成效指标的制定和监测方法三、项目活动的预算四、项目活动实施计划表（注：引用自world vision 项目活动设计）

三、实例操作

1、某机构打算给无能力盖房的残疾人家庭给予一定危房补贴，让残疾人有家可住。

2、1.1、项目目标：改善残疾家庭的福祉1.2、项目效益：在经济及活动能力方面，提升残疾家庭的独立性1.泌驾台佐3、项目产出：在项目学校，小区及家庭，提供无障碍设施及环境1.4、项目活动：给残疾人家庭给予一定危房补贴，减轻残疾人经济压力[分析]：项目效益：在经济及活动能力方面，提升残疾家庭的独立性 项目产出： 1、在项目学校，小区及家庭，提供无障碍设施及环境 项目活动：1.1为残障儿童建造无障碍家居。 1.2为残疾儿童提供辅具，改善其活动能力及独立性 2、改善残疾家长的工作能力项目活动：1.1支持残疾家长的经济创收活动1.2为残障家长提供职业培训[准备]：编制项目活动计划表一、利益相关方分析：1、列出活动利益相关方： 项目办 残联（配合筛选残疾人名单） 基金会（为项目执行提供资金支持） 家庭（具体受益方，建造房屋的具体实施者）2、利益相关方利益分析利益相关方 利益所在（+/-）与项目关系权利 项目办 工作职责，促进个人成就（+） 项目的实际操作 严格控制项目花费大量时间、资金（-）方 残联有利其完成工作业绩，获得表彰（+） 利用残联基层 额外占用有关工作人员时间、且没有资金、组织筛选受益人 奖励补贴等（-） /需求名单 基金会 主要业务范围，提高社会影响力（+） 项目资金提供者 家庭 可以住上新房屋，减轻一定经济压力（+） 项目主要受益者项目办只负担部分费用，导致家庭需要额外 支付部分费用，非刚需家庭盖房屋（-）注：利益所在中（-）部分可能导致项目相关风险发生。例：（1）、项目办，由于严格控制项目花费大量时间、资金，项目办可能出现监管不力，执行过程中缺乏前期评估等导致项目效果难以预期实现。 （2）、残联，由于筛选名单占用大量时间，可能出现筛选名单中把真正需求的人员边缘化等。（3）、对于家庭来说，可能家庭本来不打算盖房，由于项目有补贴，家庭贷款盖房，从而加重家庭负担等现象发生。3、利益相关方影响力和重要性分析1——5：1为没有影响力或对项目成效不重要 5为影响力很大或对项目效果非常重要分析表格： 利益相关方 影响力 重要性 项目办 5 5 残联4 3基金会 53家庭1 5