打印多页excel文件怎么自动添加页码

1、在office中打开Excel文件；

2、点击打印预览图标（或点击 文件-打印-打印预览），进入打印预览页面；

3、点击上方工具栏偏右边的“页眉和页脚”；

4、在弹出的页面页脚设置页面中，点击页眉、页脚对应位置的向下小三角，就可以选定在页眉或页脚中显示页数的显示方式。

5、设置好后点击确定，就可以在打印预览页面看到每一页的表格都自动加上了页码。

6、但是有时候页面会与表格有重叠了，这是因为页眉页脚距离的设置不对，需要再进行调整。继续点击“页眉和页脚”打开设置对话弹窗，然后点击“页眉/页脚”选项卡旁边的“页边距”选项卡；

7、在这里我们可以看到页边距的距离比页眉页脚要小了，这是导致页脚的页数跟表格重叠的原因。

8、通常我们需要将页脚改成比页边距小一些，或者改成一样也勉强可以，可以根据文档的内容多少自行调整成最佳状态；

9、这样，就可以看到表格中的页码已经可以正常显示了，点击打印后打印出来的文件就都标好了页码，不用担心翻着翻着就乱了。