怎样安慰愤怒的客户

2025-03-30 21:49:33
怎样安慰愤怒的客户

2、1.先听后说:没等客人说完就急不及待为公司辩护,无疑是煽风点火。所以应让客人先说完意见,再作回应。

3、2.主力反击:不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。

4、3.忍气吞声: 虽然有时候顾客也有不是之处,但你不宜进行反投诉,否则,事情会越闹越大。

5、4.正襟危坐:如果你是面对面处理客人的投诉,请小心你的身体语言。

6、5.正面回应:听过投诉后,要向客人作出正面的回应,如“多谢你的意见,我们会作为参考”。

7、6.细心“听教”:有些客人的投诉具有攻击性,令你感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的信息,这些资料可能有助你改进公司的产品或服务,所以,尽量向他们查询详细资料。

8、7.认清事实: 所有投诉都含主观成份,顾客不会知道你在工作上付出了多少心力,当你认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。

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