用人单位如何防范招聘风险

2025-04-18 18:23:29

1、首先,用人单位的人资部门需要通过精心设计,将劳动者被录用的条件进行严格设计后,才可以发布正式的招聘启事,切勿没有经过设计和研究而随意发布招聘启事或者对招聘启事中的录用条件没有进行规范化设计,使得录用条件模糊化,从而导致招聘风险的发生。

用人单位如何防范招聘风险

2、其次,用人单位要对拟聘用的人员进行入职前的背景调查。背景调查包括学历、经历、从业状况以及在之前用人单位中的评价,对于女性劳动者调查是否正在怀孕,对于男性员工调查是否有不良嗜好,以至于严重影响到劳动合同的正常履行等等背景调查工作,总体而言,背景调查工作要严格进行,确保不发生严重的招聘风险。

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3、再次,用人单位要严格审查与劳动者之前签订的劳动合同。按照实际情况有的劳动合同是用人单位自己制定的,而有的劳动合同是在当地的政府服务大厅购买的,但无论对于哪种来源的劳动合同都需要用人单位进行严格的审核,包括基本信息填写是否有误的审核以及其他基本条款的审核,确保需要签订的劳动合同基本条款具备,特殊条款约定明确,具有可操作性。

用人单位如何防范招聘风险

4、同时,目前的通例是员工进入一家单位都需要进行体检,有的用人单位是签订了劳动合同后才着手让劳动者体检,而有的用人单位是先要求应聘者按照单位的要求以及指定的医疗机构进行体检,体检合格了再进入面试环节,为了防范招聘工作过程的风险,让应聘者先进行体检,后进行面试的做法较为合理可行,且有利于防范招聘风险的发生。

用人单位如何防范招聘风险

5、另外,用人单位的人资主管部门的相应领导或者具体负责人要在用人单位与劳动者正式签订劳动合同之前进行相应的法律咨询和风险评估工作。这里主要是指劳动者是否与之前的用人单位的是否完全解除了劳动合同、有无在外兼职的情况、有无竞业限制以及商业秘密保护协议等等的法律咨询与风险评估。

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6、另另外,用人单位需要根据自身的经营情况相应的在贽弘兑苎劳动合同中列出一些需要员工特殊承诺的条款,例如隐瞒劳动者个人真实情况的将承担什么样的责任以及如果发现在外兼职将如何处理等等特殊条款,并保证应聘的劳动者能够在自愿的情况下予以签订,并排除强迫和不公平、不平等或者歧视待遇的情况,否则这样的劳动合同将会被认定为无效,用人单位会有损失风险。

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7、最后,用人单位都会制定一部员工手册,以规范员工的行为以及应当承担的相应责任。对此,用人单位需要对自己内部使用的员工手册进行科学化、严格化设计,以弥补劳动合同中未规定的部分,这样一方面有利于管理员工,另一方面在用人单位与劳动者之前发生争议的时候也具备了抗辩的依据。

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