怎样做一个成功的Presentation

1.要有一个结构清晰内容准确的PPT

（1）PPT应该包含的内容：

① Outline（概括Presentation的主要内容）

② Main Body（Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述）

③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）

④Q & A section（用于回答听众疑问）

（2）各部分详解

① Title page或Front page（封面/首页）

一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：

a. Topic（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。三行为大忌。）

b.副标题（不一定要有）

c.演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block

d.日期

② Outline演示内容的简要介绍。这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。

页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。

③Main body内容要有主次之分。字数最忌太多。注意给页面页码，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。

④ Conclusion

用于回顾整个Presentation的内容，页数最好控制在两页内，可使用流程图的形式帮助听众回忆。

⑤ Visual aid适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。

⑥ 动画效果与transitionOffice页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。

2.一段简洁有力的开场白

开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和接下来的整个流程

Example: Good morning/afternoon, everyone. Itis my honor to be here to give a presentation to all of you. The topic of mypresentation is … and it will be divided into XX parts. There will be a Q &A section and I am pleased to answer any questions you may have so please saveyour questions till the end of the presentation.

3.流利的表达

① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”,而可以说“thank you for your listening”

④ 避免过多的self-repair,不要多次重复一句话

4.Body language

① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

③ 和听众要有eyecontact, present时眼神要专注