EXCEL利用“自定义序列”巧妙输入常用数据
1、以EXCEL 2003为例:在这里通过“自定义序列”把多名人员姓名在新建表格中快速输入
2、打开EXCEL软件,找到“工具”,然后点击“选项”:
3、在打开的选项卡中找到“自定义序列”:
4、在“自定义序列”的选项中找到下图红色箭头所示的图标,并点击:
5、选择好要添加的数据,如图所示操作:我这里先把职工姓名输好了,这样才能把数据导入到“自定义序列”
6、返回到下图所示的窗口,这里就点“导入”,完成数据导入:
7、点“导入”选项后,在输入序列里就有了我们添加的数据了,所上图黄色图块所示。最后一定要点:“确定”选项完成以上的操作。
8、添加完数据了,再看一下如何使用,当你需要输入以上的人员姓荏半吨蛸名时,先在单元格中输入第一个人的姓名:(我这里第一个人是枣红马):输入完第一个人的姓名后,把光标移动单元格纵、横表格交汇的地方,这时光标会变成一个黑色的小十字(如上图所示),这个叫“填充柄”,拖动“填充柄”向下:
9、如下图:
10、这时拖动完成,松开鼠标左键,人员姓名就会自动输入上去了:
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