#过年#如何策划同学聚会方案 同学聚会怎么组织
1、首先要找几个热情的同学,至少三五个吧,一起商量同学聚会的议项,看大约能够找到多少同学,有多少同学能够参加聚会,要有一个大体的人数安排,根据实际情况,预先安排聚会时间、地点等,以方便安排下面的工作。
2、接下来就是联络所有的同学,最好是按毕业照或是通讯录名单,逐个联系,发动所有的同学,互相联系,尽可能多的找到要聚会的同学。如果以前没有微信群,推荐建立一个,让联络到的同学加入群中,征集大家对聚会的建议与想法,先在微信群里预热起来
3、接下来就是要安排一些演出活动,通过微信群,大家踊跃报名,组织活动的同学导演整个文艺演出,到时候让同学会活跃起来
4、待人数基本稳定后,就要要安排好聚会当天接待、会场、饮食等,对于从外地赶来的同学,还会给安排住宿酒店。
5、聚会就会产生费用,根据人数与实际情况,大体预算费用,通知给同学们,最好AA制,通过微信红包的方式大家一起分担。要有专人负责财物,每项开支记录清楚,待聚会结束后,在群里与大家公布收支详细情况。
6、如果有拍照技术好的同学,要安排全程拍照,把同学聚会时的每个精彩瞬间记录下来。
7、同学聚会就少不了喝酒,但一定要控制酒量,不要让同学喝高了,特别是男同学,组织的同学可引导同学们多沟通、多交流,而尽量少饮酒。
8、聚会结束后,喝酒的同学要安排专人送回,住宿的同学可安排直接入住酒店,大家到家后,要在群里互相报平安。
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