学会这6招,让你的工作效率至少提升50%
1、培养整理的习惯。对电脑里的文件夹,进行分门别类,可以采用数字编号的方式,有序存放文件资料。同时,桌面也要清理干净,桌面上一般是笔记本炼蓄晦擀电脑、被子、文件、文具等,按照一定顺序整理好。每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品,经常用到的就放到桌面,不经常用的就放到抽屉里。特别是文档要进行细致的整理,经常用的按照时间或者内容进行归类,不经常用的文件,扫描成电子版留存到电脑上,就可以碎掉了。。
2、利用好清单。在一周开始前,建立自己的周清单,明确自己这一周要处理哪些事情,把要解决的重大事项列上去,在每天上班后,列出自己的每日清单,将周清单上的事项进行分解,完成一项,打个对号,这样一天下来,就知道自己完成了多少工作。
3、进行精力管理。想要高效工作,自身需要得到充分的休息。下班之后不要葛优躺,不要宅着不动弹。可以去运动、健身,毕竟大脑累了一天,运动能够帮助我们更好的放松大脑。培养一个爱好,学习乐器,画画、冥想等方式,提升自己的创造力。只有保证充足精力,才能提高工作效率。
4、避免陷入时间黑洞。在工作的期间,我们不可避免会通过电脑查找资料,通过手机和人沟通确定问题,但是我们可能会在查询资料的过程中,被弹出的各种广告、新闻所吸徂葛幢捎引,在微信沟通的过程中,不经意的去刷朋友圈,这种情况,我们就陷入了“时间黑洞”,不经意间浪费的时间越来越多。当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。所以,工作中要尽量集中精力去处理问题,高效利用时间。
5、一次只做一件事工作中,多任务管理,一定要分出四个象限,优先完成第一象限的既着急又重要的事情,一次只做一件事情,不同时进行多项任务。
6、及时复盘不管工作多忙,每天都要留下思考的时间。最好是当天做完工作后,就进行复盘、反思。梳理下今天的工作,今天干了什么工作,哪些工作的某一部分可以同时完成,哪些工作的步骤今天没有做好,不断总结,不断调整,逐步提升自己的工作效率。