如何防止共享文件不小心被删除
当前有很多企业内部的共享文件都是不设置权限的,所有员工均可对共享文件读取、写入、删除等操作,有些重要文件很容易一不小心被删除掉造成无法弥补的损失,那么如何防止共享揍茏壅混文件不小心被删除呢?下面小编来跟大家介绍几种预防的方法。
一、对所有人设置无删除权限。
1、找到需要设置权限的共享文件,在其上方点击右键,在弹出的对话框中点击属性。
2、在属性窗口中找到并点击安全,在安全选项卡中找到并点击编辑。
3、在弹出的对话框中找到并点击添加,在弹出的选择用户或组窗口左下方点击高级。
4、在新弹出的对话框中找到并点击立刻查找,在下方搜索结果中找到并选中everyone,然后依次点击确定返回安全选项卡。
5、在安全选项卡最下方找到并点击高级,在弹出的对话框中找到并点击更改权限。
6、在权限项目中勾选everyone,然后在下方点击编辑。
7、在新弹出窗口下方权限中勾选禁止删除、删除子文件夹及文件,其他权限根据需要选择,最后依次点击确定返回即可。
二、通过Users组来设置。
1、总所周知Users组的用户只有读取权限而无法删除、更改、写入等权限,如果我们新创建一个用户,然后加入Users组,最后分配给员工使用那么就能很好的防止共享文件不小心被删除。
2、在电脑桌面找到计算机并在其上方点击右键,在弹出的对话框中选中管理。
3、在服务器管理器左侧菜单中依次点击展开配置—本地用户和组—用户。
4、在右侧窗口空白处点击右键,在弹出的对话框中点击新用户。
5、在新用户窗口中根据企业内的规划或者员工的工号填写用户名和密码,然后取消勾选用户下次登录时须更改密码,最后点击创建。
6、新用户创建完成后在左侧菜单中点击组,然后在右侧窗口中选中Users组并双击打开。
7、在打开的窗口中点击添加,然后在选择用户中点击高级。
8、在弹出的窗口中找到并点击立刻查找,在下方搜索结果中找到并选中刚刚新建的用户,然后依鸱远忡绑次点击确定返回服务器管理器即可,最后把新建的用户分配给员工使用即可防止共享文件不小心被删除。
三、使用共享文件管理系统设置。
1、百度大势至局域网共享文件管理系统,找到大势至官网下载,下载完成后双击进行解压,然后在解压的文件中找到并双击SharedFileMonitor_V14.0.exe,在弹出的窗口中根据提示一步遘抟斟喏步安装,直至安装完成。
2、返回电脑桌面,找到名称为大势至局域网共享文件管理系统的快捷方式,双击打开,在弹出的对话框中根据提示输入初始账号和密码,最后点击确定登入。
3、在主界面左上角点击启动保护,在弹出的驱动安装对话框中点击安装,等待安装完成后点击确定即可。
4、在共享文件列表中选中需要设置权限的共享文件夹,然后在左侧用户列表中选中administrator用户,最后在上方用户权限中勾选禁止删除即可。
5、最后在每台客户机上双击步骤1中解压的文件FileLockerMain.exe安装大势至局域网共享文件管理系统的客户端,安装会自动进行直至安装完成,安装完成后就可以正常访问共享文件了。