下属报销有油水怎么办老板如何管理或控制呢
费用报销的油水问题一直是困扰企业经营者的一个头疼的问题。如果下属在报销中存在严重油水问题,其实是一种违法行为,不但会对公司造成损失,更会对相关责任人带来不良影响。
遇到下属报销有油水该怎么办呢?
1、幼榍嘈酾判断流程是否合规: 报销往往都需要按照一定的流程办事,因此批准报销前先检查报销流程是否合规。2、判断报根蹯厝求销的凭证是否齐全:根据企业自己制度,检查报销发票、收据、材料清单、用途、目的、验收人等等是否符合要求,凭证是否齐全。3、判断是否存在虚假造假行为:是否超出报销标准,是否存在串通合谋,发票开据单位是否符合要求等等。
2、如果上述都没有问题还是无法杜绝?建议使用报销系统进行报销审批、费用控制,比如报销吧,是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具,为企业提供像银行保管箱一样安全的移动报销云服务,实现一站式的企业采购、费用报销和财务作账。
3、差旅费、行政采购费等大额低频费用,通过月结/充值方式,无需报销一站式差旅服务,严格差旅管控,员工下单即走,企业统一月结,0报销!飞鹤、航司、携程,一键比价,费用透明,大客户协议价比同行低10%!差旅费由供应商垫资,不占用本企业的现金流,相当于免息贷款45天!
4、费用控制,管理可视借款、报销差旅费关联出差申请,一目了然事先设置个人报销标准、部门预算、项目预算,员工申请费用和报销费用,领导审批费用时APP智能超额提醒费用报销后生成多维度统计报表,可以横向比较消费类型、部门、项目、个人的花费
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