人事档案丢失如何救济
1、第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。
2、第二步:寻找缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:缺失学籍资料的,从当时所就学学校和所隶属敖疼熘涝教育部门着手。缺失部队服役资料的,从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。如果是调动造成的,从调动程序入手查找。如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。
3、第三步:补救补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。补救可以和寻找同时进行。
4、第四步:寻找替代资料在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。我们字斤谯噌最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休分囗拮蟀手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。
5、第五步:协商自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。办理退休手续的话,就由个人、单位和人力资源社会保障部门协商解决。总之,人事档案找不到了,许多问题也能解决,关键是用对方法。
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