员工自己开车油费如何报销

1、第一种方法，签订租赁合同。私车公用的情况下,企业可以与车主签订汽车租赁协议,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担.则相关的汽车油费、过路费、修理费开具公司的名称可以报销并在税前扣除

2、过路费私车公用的情况下,企业可以与员工签订汽车租赁协议、修理费开具公司的名称可以韫蛛泌尾报销并在税前扣除,协议中约定汽车在使用过程中发生的费用由企业承担.

3、但以个人名义开具的发票，则相关的汽车油费,如保险费、车船使用税等不得在税前扣除.

4、企业租用个人车辆,与个人签订租赁合同巡綮碣褂或协议、按照独立交易原则支付合理的租赁费,凭合法有效凭据准予税前扣除.企业为职工报销或支付的汽油费、汽油补贴应纳入职工福利费管理范畴,并按税收规定扣除.

5、对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及车辆保险费等,则不得在税前扣除.

6、第二种方法，就是给车费补贴给员工，写在公司制度面，每月补贴1000-1500元。随报销单一起报销发放，不需要发票。但是需要并入工资缴纳个人所得税。