如何使用ocr文字识别软件的方法和技巧

1、对于文案工作人员来说，每天就是和文件、资料、报告、工作总结、活动方法等打交道，因为这就是它的工作，我们每天做的这些工作需要通过很多资料整理得出来，由于许多文字性的资料是以图片或Pdf格式的形式保存，就得懂得把这些文件内的文字提取的技能，因为你不知道什么时候就会使用上这些功能 ，现在小编以ocr文字识别软件为例，具体看操作；

2、准备好这个工作软件，因为现在还不能直接对这些图片资料进行编辑和修改。要用这个软件操作首先就必须得准备它，怎么准备不需要我多说，直接上网搜索，然后自己安装就可以了；

3、安装好之后，再打开这个软件，在这个软件上面可以看到一些按钮，其中能用上的也就两个，一个是左上角的第一个功能那就是添加文件菜单，因为我们要添加文件就可以通过它了，如果想更加直接的添加文件，那你可以直接把文件拉到软件中来；

4、最关键的就是文字的提取工作了，它也是可能在这软件上进行一键实现的，它是中整个软件工具菜单的中间位置，通过它你就可以把文字提取出来，你只要点击它就可以了然后把所有的事交给软件，你只要等着就行了；

5、还有一个可能用得上的就是文件保存的地址，一般是保存在电脑上，你也可能在软件下方来设置你想要的任何位置，不过小编一直都不会调，因为小编觉得没必要，默认的地址在电脑桌面上，这很合小编 的味口，因为找起来很方便；

6、最后要说的就是，这个软件目前是免费使用的，图片的清晰程度决定着软件识别文字内容的准确程序，因此图片越清晰越好，因些你最好找一些图片质量高的资料来提取；