SAP ByD系统如何自动下达供应商发票及账龄计算
1、1,首先需要设置前提条件,在编辑项目范围中勾选【是否使用评估收据的结算代表供应商自动创建发票?】,如图所示:
2、2,选择供应商信息维护:【联系信息-协作】中维护【输出渠道】,如图所示:
3、3,选择供应商信息维护:【采购】中勾选【评估收据结算】,如图所示:
4、4,在评估收据结算的作业排期(建议每天运行一次),如图所示:
5、5,设置好后,按不同供应商的账龄计算规则(如以收货日期计算账龄、以销售发货日期计算账龄、以客户入库日期计算账龄等)在系统中下达采购收货;收货下达后,在【供应商发票-发票输入】中可以查看到待开票的所有交货,如图所示:
6、6,系统按照评估收据结算的作业排期运行出来的结果,如图所示:
7、7,在供应商发票中可以查看到已自动生成并且过账的发票,如图所示:
8、8,通过报表可以查看【应付账款的账龄清单】,如图所示:
9、9,特别说明:账龄计算的基准日期取自发票上的【截止日期】,没有设定付款条件的话,【截止日期】等同于发票创建日期,如图所示:
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