职场邮件书写方法和技巧

1、主题:一定要写！·提取所写邮件的关键信息，让收到邮件的人知道，这封邮件值不值得看，是否为垃圾邮件！·如果不写的话，一般会默认为「无主题」，对于经常看邮件的人来说，这是非常糟糕的体验。·如投简历的时候，主题可以是「姓名」「专业」「学历」「求职岗位」或者可以再根据情况加上「电话号码」等信息。

2、正文:·简明扼要！·对于收件人的尊称要有，以及在正文末加上类似于「以上，谢谢！」内容，会让收件人觉得你很礼貌。·正文的要求是「说人话」，除非一些特殊的情况外，尽量化繁为简，一句话能说清楚的不用两句话。

3、签名档:·不是必须要，但有最好！进入职场的人，基本都是有的！·当你是第一次给某人发邮件时，你的签名档算是你的个人名片，收件人可以在签名档里知道你的基本信息，如果有进一步的沟通，可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。·补充一句，应该会有人不知道什么是邮件的签名档，以及该如何去设置，这里不科普了，欢迎百度。

4、邮箱昵称:·这其实是个细节问题！·收到过朋友用 QQ 邮箱发邮竭惮蚕斗件的人，可能都有体会，因为这些邮件里的邮箱昵称，剧安颌儿如果没有设置过的话，大都源自你的 QQ 昵称，所以你懂的。·对于已经进入职场的人，要额外注意这个细节，把邮箱的昵称进行修改一下，以符合你现在的工作场景需要，即使用的不是 QQ 邮箱。·别弄个英文名，别人看了半天也不知道是谁，建议用真实名字或者是大都数人知晓的别名。

5、抄送:·发送和抄送别弄混了！·所写邮件，应该发送给哪些人，应该抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。·关于邮件的抄送是有点学问的，这里不细说，在初入职场时，如果有不明确的，及时问上级，沟通确认之后，再进行下一步操作。

6、附件命名:·其重要性和邮件主题一样！·永远不要出现「新建文本文档」「新建 Word 」「新建表格」「新建 PDF」等等。·如磨营稼刻果收件人每天要查收好几十封带有附件的邮件，当他们下载之后，在一个文件夹里都出现各种「新建」时，估计他要疯的。附件的命名，也是需要根据关键词，简明扼要的写，如果是公司的一些文档，最好是加上「自己的名字」「最后修改日期」「文档名」等。

7、附件:·能够贴在正文里面的附件，请都贴出来喇苻义谰！·让收件人进行繁琐的操作，才能查看到的邮件，都是需要反思的。当你的附件里有一个 PDF 或者 Excel 文件时，如果收件人的手机里没有相关的软件进行查看，他还得需要先下载相关软件，才能看到你附件里的内容，这其实是减分项。·表格里的内容，其实可以用系统自带的截图工具，导出图片，贴到正文里面；如果是 PDF 的文档，也可以通过导出图片等形式，贴到正文。·收件人可以一目了然，根据需要再考虑，是否下载附件里的源文件查看。这里想强调的是，这一点不是必须的，因为你会发现很多人的邮件里，其实并没有做到这一点，如果你做到了，Nice！

8、其它细节:·写好邮件一定要，检查！检查！检查！重要的事情说三遍。·检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确。·检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不当之处。