怎样确保会议通知到位

1、一、制作会议通知，通过邮件等方式发送给参会人员。要在会议通知或者邮件中注明需要在某个时间节点前反馈参会信息，如果不能参会要说明理由。

2、二、对于到了约定的时间节点，仍然没有反馈给你参会信息的人员，你要再集中进行一次通知，这次可以通过发送短信或者微信的方式提醒他，你给他邮箱中发送了会议通知，请他查收。

3、三、如果经过一次提醒后仍有人未反馈给你参会信息，这时你需要致电给他，询问他是否收到了会议通知并确定他的参会意向。

4、四、在会议前，具体提前多长时间可由你根据会议的性质来判断，再给参会人员群发一条短信提醒其参会的时间、地点。

5、五、注意最好在会议通知中标注会议地点、交通方式、你的联系方式，保证参会人不会因为迷路而无法准时参加会议，或者出现了什么突发情况可以随时联系你。你也要准备一份参会人的通讯录，以便能够随时联系上对方。