word替换巧用:批量去除多余空格、空行、换行

2025-04-23 18:02:27

我们在工作中处理文档的时候,有时候出现大量多余的空行、空格和换行符,如果一个个去点删除的话,无疑是一个很大的工作量,而且还会出现错误可能会误删我们的文档,下面就告诉大家使用查找替掊测汹权换工具来批量去除多余的字符,一起来学习下吧。

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工具/原料

office2016

Windows10

1.空格替换

1、首先我们打开一个文档,这里的表格里文字末尾都有一个空格。

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2、选中这个表格,不选择的话会删除掉整个文档的空格的。

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3、然后选择右上方的替换,进入设置。

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4、查找项输入高级选项,空白格^w,替换项不输入,直接点击下方的全部替换。

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5、发现表格内的已经全部替换,点击取消不查找表格外的内容。

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2.去掉换行符

1、有时候我们复制文件文档,段落后面会有很多换行符,这时就需要将换行符去掉,换成段落标记或者直接去掉。

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2、选中文档,选择上方的替换,查找项选择手动换行符,替换项选择段落标记,点击全部替换。

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3、文档的换行符已经全部改为段落标记了。

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4、如果我们想去掉可以直接在替换项不输入内容,全部替换即可。

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