如何使用vlockup公式
1、首先你要先了解一下vlockup公式到底是做什么用的,在那些工作中需要用到这个公式,其实vlookup是引用数据的公式,它总共有四个参数,如图:(这四个参数的具体含义不再做具体的阐述,将直接给给位讲述如何应用)
2、如图(图1),这是某班所有学生的总成绩单,现在年纪主任需要我将如下学生(图2)的成绩交给他,我们这时就要使用到vlockup公式了,准确又快捷:
3、现在我们要将这几名学生的语文成绩引用进去,首先要在需要引用的单元格内插入公式“=vlockup”,在excel表中,在使用任何公式前都需要先写"=",插入后,如图所示:
4、选中需要查找的数据,一定要选第一列的第一个,选中后就会出现在Lookup_value中,如图:(例如:我们要将以下同学的成绩引用进去,“吴林山“是第一个同学,所以要选择该单元格)
5、选择需要在查找数据的墙绅褡孛数据,这里就是我们的”总成绩单“(如图:在Lookup_value中,我们选择的是”姓名“列下的第一个单元格,所以,无论在“姓名”列前有多少列,都要最先选中”姓名列“,此列要作为你选中的首列)如图
6、Col_index_num是从选中列开始数,位于第几列,就在该值处写数字几,如图:”语文“是从选中列开始数第二列,所以在这里书写数字”2“。
7、Range_lookup 书写“0”,或是“FALSE”均可。
8、点击“确定”,该同学的语文成绩就被引用过去了。
9、数舌哆猢筢学成绩的引用方法和语文成绩的引用方法相同,只是在写Col_index_num值的时候,要看好是位于查找数据表的第几列,如图:“数学”成绩是从媪青怍牙"姓名"列起数第三列,所以Col_index_num值写“3”“英语”在第四列,写4,总分位于第五列,在Col_index_num值写“5”.
10、这时,第一个同学的所有成绩都做完了,我们选中该同学的所有成绩,如图:因为现在所有的单元格是公式的形式,我们只需选中的之后,同时往下拖,所有同学的成绩就全部出来了。
11、需要注意的是,我们可以看到现在所有的数据都是公式的形式,如果“总成绩单”中的数据改动的话,引用的数据也会发生变化,所以我们要把数据更改为数值形式。选中单元格---右击----复制----选择性粘贴-----数值,这时就完成了。
12、完成后,我们可以抽查几个数据是否正确。