养成这几个习惯之后,工作效率提升了好几倍!
1、 不时弹出的微信消息,响个不停的电话,同事吃零食的声音 ……每一件事都可能干扰你的思考,威胁你的工作进度、质量和效率。 面对信息的狂轰滥炸和进行多任务处理的诱惑,我们该如何实现平衡?我们如何最大程度地提高工作效率?
2、妥善对待信息 精神病学专家,作家爱德华 ·M· 哈洛韦尔的研究显示:“从古至今,人类的大脑从未像今天这样,需要跟踪如此多的数据点。”每天有短信或电子邮件就回复,讵畿缤耒会增加压力和挫败感,进而影响工作效率。 因此,我们应该每天安排出特定的时间,用于查看电子邮件。此外,想办法展示关键信息,以便于查询。将数据张贴在附近的白板或磁性防窥片上,让自己你不需要在一大堆文件当中翻找,减少这项不必要的工作所需要的时间。
3、练习正念 “正念”是佛教的一种修行方式,它强调有意识、不带评判地觉察当下,是佛教禅修主要的方法之一。西方的心理学家和医学家将正念的概念和方法从佛教中提炼出来,剥离祈硗樘缎其宗教成分,发展出了多种以正念为基础的心理疗法。 事实上,正念还可以帮助我们在工作和生活中提高专注力和觉察力,帮助我们摆脱不必要的干扰。每天给自己半小时练习正念,进入一个完全属于自己的空间,充分的释放自己,你的专注力和工作效率大幅提升。
4、动起来 运动对我们的身体和大脑健康有很多益处,尤其对于我们的效率和执行力提高有神奇的效果。研究表明,经常运动的员工比那些久坐不动的同事更高效。一项瑞士研究最近发现,工作期间多运动会使员工有更好的工作能力、有更多工作完成量、更少生病。 每隔一段时间就站起来伸展身体,抬抬脚挥挥手,或是四处走动一下,会更有动力做接下来的工作。
5、用笔做笔记 印第安纳大学的研究发现,我们在使用纸笔的时候,神经活动会迅速增加。所以,我们应该将数字笔记放在一边,捡起上学时用笔来记笔记的习惯。 比如,可以将关键绩效指标和营销信息展示出来,以保持信息透明,传达工作进度,或根据之前的想法进行头脑风暴等。这样做可以形象地展示已经取得的成就,以及未来希望实现的目标。
6、熟练运用云技术 不论你使用哪一款云文件存储工具,你都应该熟练使用它,并充分利用它所带来的便利。进行实时沟通和更新项目文件夹时,依靠云存储工具,可以避免相同文件、数据表或幻灯片的反复移动。 使用云技术节省的时间,相当于你撰写许多电子邮件的时间。
7、做真实的自己 如果你试图模仿他人或者做自己不擅长的事情,你便很难保持专注。找到适合自己的工作方式,才是提高工作效率的终极诀窍。