认识数据透视表及学会如何创建数据透视表
数据透视表是Excel软件中众多迷人的功能之一,它是一种对大量数据快速汇总分析的二维交叉列表,让我们一起从头认识数据透视表并学会如何创建它吧。
工具/原料
Excel2013版本及以上
创建数据透视表
1、数倌栗受绽据透视表的创建离不开科学的数据源,一般来讲,数据源标题行不要有空白单元格和合并单元格;第二点,要判断数据源适不适合创建数据透诒仓鋈烧视表,观察同一列标题下是否有相同数据记录,只有同一数据记录多次出现,我们才能通过创建透视表对其进行汇总分析。
2、鼠标选中源数据中任一单元格,单击【插入】选项卡,单击【数据透视表】按钮后,弹出【创建数据透视表】对话框点击确定即可
3、在【数据透视表字段】中,将{购买者}拖拽到【行】区域中,将{类型}拖拽到【列】区域中,将{金额}拖拽到【值】区域中,这样,简单的一张数据透视表就做好了
4、作为新手,一定要理解数据透视表所呈现的意思,【值】区域对于数值类型数据,默认为求和计算。如下图中红框所示,2000的意思是在条件{姓名}为{陶湘},{类型}为{燃油}的汇总计算的金额为2000。
深刻理解数据透视表
1、通过以上2000数字的理解,我们得出一个结论,只要是在数据源记录存在重复的情况下,我们的数据分析需求为在什么什么条件下求和,计数,求平均,求最大、求最小,我们都可以第一时间想到数据透视表解决问题
2、点击【值】区域小下按钮,弹出【值字段设置】,我们看到计算类型里面有很多以上所讲的,可以自行测试最大、最小、平均等运算
3、继续拓展思路,条件计算相当于我们Excel函数中的以下函数sumif,sumif衡痕贤伎s,countif,countifs,averageif荑樊综鲶,averageifs ,maxifs,minifs等,所以当你需要写以上函数时,又不熟悉,可以转换思路,进行数据透视表的创建,达到条件计算的目的