如何轻松用SUBTOTAL函数进行EXCEL分类汇总

1、1. SUBTOTAL函数的语法为：“SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)”，其中：function_num为1-11或者101-111之间的数字，后面是进行分类汇总计算的区域或引用，最多为29个，最少为1个，下图中参数1-11表示是包含隐藏值；

2、2. 下图中参数101-111表示是不包含隐藏值；

3、3.下图是具体对应的函数及简介；

4、4.打开模拟数据EXCEL表格，本例中进行分类汇总计算的区域假定为1个；

5、5.制作各函数的对应关系表；

6、6.在F2单元格输入公式：“=SUBTOTAL(E2,$B$2:$B$15)”;

7、7. 在H2单元格输入公式：“=SUBTOTAL(G2,$B$2:$B$15)”;

8、8.将二个公式向下复制，得到所有函数的计算结果，在没有隐藏值的情况下，结果是相同的；

9、9.我们将第13行和14行进行隐藏，那么，计算的结果就有区别了；

10、10. SUBTOTAL函数的各个参数可以直接写，也可以用名称或者引用代替，我们可以将$B$2:$B$15区域定义名称为“数据区”；

11、11.同时，将“9”定义为“含隐藏值求和”，将“109”定义为“不含隐藏值求和”，其他参数也可以定义为名称，这里省略；

12、12.含隐藏值求和的公式就可以这样写：“=SUBTOTAL(含隐藏值求和,数据区)”；

13、13. 不含隐藏值求和的公式就可以这样写：“=SUBTOTAL(不含隐藏值求和,数据区)”；

14、14.结算结果如下。