旅游车辆管理系统中运输管理操作流程!
旅游车辆管理系统中的运输管理包括:订单管理、调度配送、回车报账。这种录入方法的好处是可跟踪订单状态、调度状态,如订单被调度了没有?订单的人数安排情况都可以跟踪得到;调度单在出车登记时,系统自动将调度单中的车辆的状态改为出车状态,相应地回车登记即将车辆状态改变为待命状态。
工具/原料
旅游车辆管理系统
电脑端设备
1.订单管理
1、将客户订单登记在系统中,供调度员调派。订单状态:支持跟踪订单的状态,订单状态包辖艮鲔鸣括分为未分配、已调拨两种状态。包车单位:包车单位自动读取基础资料中预先设置好的托运单位信息。人数:旅游人数。行车路线:读取系统设置好的旅游行车路线,看自动带入该路线的金额等。业务员提成比率:计算该订单中业务员可获取的提成金额。
2.调度管理
1、将订单安排到车辆、驾驶员进行运输。安排订单到可用车辆以及对应的驾驶员、乘务员。车辆安排:调度员选择运输的车辆,系统提供了根据车辆的状态来进行安排车辆的附加辅助功能,即只能选择待命状态的车辆。
2、操作步骤:a.选择承运单位;b.选择车辆;c.选择驾驶员、乘务员;d.点击【保存】。
3.回车报账
1、回车报账:车辆回厂后操作人员进行登记收支情况。出车费用:填写出车费用,如加油费、路桥费、罚款、过磅费等,出车费用项目可以操作人员自定义。出车费用与单趟利润、回车交款的金额进行关联计算。加邓睾瑙檄油情况:填写该趟车的加油明细。如果为现金加油则输入对应金额、如果为加油卡加油,则选择对应的加油卡,系统会自动扣减加油卡上的金额单趟耗油量计算:根据车辆、货物的重量、加油量、载重公里数、空载公里数计算出油耗的节超。同时将油耗的节超对司机的补贴进行补贴或扣除。公司运费:与计算司机提成的金额。比如运费5000元,但与司机提成的金额只是4500元,这个4500元就是公司运费,默认是等于实际运费。司机提成:司机的单趟提成。计算公式为公司运费*提成比例 + 节超油补贴 - 扣款。
2、操作步骤:a.选择要回车登记的调度单。b.点击【登记】或【双击】。c.录入对应的费用信息,如过路费、洗车费、停车费、生活锗咱貉沲费、加油费、罚款、路桥费、其他费用、耗油量等。d.输入加油明细。可右键选择【新增】、【删除】。e.输入违章登记。可右键选择【新增】、【删除】。f.输入事故登记。可右键选择【新增】、【删除】。g.输入路卡登记。可右键选择【新增】、【删除】。h.输入出车费用的金额。i.保存。
4.车辆状况
1、车辆的状态分为三种,分别是“可用”、“出车”、“维修”。车辆的状态会根据出车登记、维修登记、回车报账自动跳转,也可以由操作人员手工改变其状态。显示车辆状况,如出车(红色)、空车可用(绿色)、维修中(黄色)。