勤哲excel初级教程:[1]本期累计
1、 本节的销售日报过于简单,假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况,还要体现从月初到日报当天的累积销售情况,就像下图所示的这样:
2、 建立模板《新日报》 1)按图11-5所示表样建立模板《新日报》
3、 2)定义单一数据项:新日报_主表
4、 3)选中B5:H14,定义重复数据项。注意第一步的上方标题行数要输入2。
5、 4)最后定义好新数据表:新日报_明细
6、第一条公式----提取所有产品在《新日报》模板上新建如下的表间公式
7、 切换到“显示范围”选项卡下,选择“重复数据只填充一次”。
8、 定义按行列匹配的表间公式在新日报上定义表间公式,其来源数据和筛选刳噪受刃条件均和11.1节的公式相同,仅填充方式有变化,如下图11-12,对“产品名称”要选择“按行(列)匹配”
9、完整的表间公式如下:
10、提取上次日报的日期因为我们平时有工作日,当然也有周末或者节假日,所以,上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出,下面,我们用表间共识来提取上次日报的日期:
11、注意:在做“填充方式”时,把“新日报_日期”前面加号展开后,下面有很多日期函数,我们运用的是“最晚()”函数。
12、滚动累加现在来提取上次日报上的累计数,定义表间公式如下:
13、 相对于勤哲excel服务器中的本期累计功能,因为软件自身功能定位的因素,FineRepot的先关功能显然更丰富一些,具体介绍如下: F足毂忍珩ineReport报表的数据模型,由于是通过单元格绑定数据列扩展,来实现数据的读取和展现。所以在设计界面上的某个单元格时,可采用层次坐标的方式,对扩展后的每个单元格进行精确定位,得到某个单元格扩展后的其他多条数据。通常像EXCEL中设计表格时,需将所得的数据进行一些运算。在FineReport中,若要对数据列扩展返回的结果集进行一些运算,较为常见的有:对扩展出的数据进行编号,数据排名,同期比与环比,占比,累计等等。在Finereport中,累计的分类更为详细,主要分为逐层累计、跨层累计、交叉表的累计,下面主要介绍逐层累计:逐层累计就是在分组报表中,每一组中分别将每层与上一层数据相加,得到这一层的累计结果,如下图所示的年度累计:
14、逐层累计·方法一:在D3单元格中,写入累计公式=D3[B3:-1]+C3:在一年内上一个月累计后的金额加当前月的金额,如下图:
15、·方法二:在D3单元格中直接使用逐层累计公式=L钽吟篑瑜AYERTOTAL(B3,C3,D3),等同于公式=D3[B3:-1]+C3,如果为彩掂夺哗横向扩展,则传递第四个参数值false,例如:=LAYERTOTAL(B3,C3,D3,false)。2.3保存并预览保存模板,点击分页预览,效果如上。模板效果在线查看请点击Accumulative_1.cpt已完成模板可参考