Word处理文档时,怎么看出别人修改过的痕迹
1、 目前Word仍然是人们使用最多的办公软件之一,人们写资料、报告等等都会用得到,但是一篇好的Word需要专业的人员进行修改的,因此修改的过程和内容是非常值得人们关注的,在此我们教大家如何使用Word中的审阅功能,从而使大家能够对别人的具体修改内容有很好的了解,具体步骤包括:第一,如图(1)所示,我们随机打开一篇Word文档,然后我们找专业的人给我们修改的时候会发现有很多不合理的需要修改的地方。
2、 第二,接着上面的结果,我们例如对实验目的进行修改,并且想保留修鸷拳林根改记录,具体方法如下:点击审阅→在修订的右侧选中选所以标记,如图(2)所示,我们想在实验目中中加一条:掌握实验仪器的工作原理和使用方法,并设为2,把原来的2改成3,如图(3)所示,我们会发现我们新添加的内容字体颜色会自动生成暗红色,删除的内容会被画上横线,并且在修改的左边会出现灰色的竖线。
3、 第三,并且同时如图(4)所示,我们可以看到修改后会在文档右边自动生成修改的内容和修改的段落。总之文档凡是被修改的地方都能显示出来,这就保证了我们事后能对修改意见有很好的了解。最后通过比较可以发现,我们用这种方法能非常有效的帮我们提高工作效率,效果如图(5)所示。
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