如何对ERP单据进行参数设置

目前很多企业都用上了ERP系统，并根据实际情况购买了相应的ERP模块，实现企业产供销财务一体化管理。ERP系统内有很多物流恽贴淑溪类单据（比如采购订单，委外订单，销售订单，发货通知单，收料通知单等等）及出入库单据（比如外购入库单，产品入库单，委外加工入库单，其他入库单，生产领料单，销售出库单，委外加工出库单，其他出库单等等），对于企业管理者来说，需要根据企业的实际情况，有针对性的对这些单据进行参数设置，来服务于或满足于企业的日常经营活动，要考虑单据参数设置问题主要有以下5个方面：1，单据编码设置的问题2，单据保存时是否需要自动审核3，单据审核人与制单人可为同一人否4，反审核人与审核人可为同一人否5，是否只能修改，删除，作废本人录入的单据

工具/原料

ERP

系统管理员

一，单据编码设置

1、目标：此处以设置【采购订单】为例演示具体操作ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】，找到【单据设置】并双击。

2、进入系统参数维护界面，左揲褐逞孽侧选中【单据设置】，右侧找到【采购订单】并双击，弹出【修改单据参数设置】窗口，切换到【采购订单编码设置】选项卡，设置三级单据编码，编码格式如下，最后点击固嗟喹账工具栏【保存】按钮。一级 自定义 CGDD 长度4位二级 日 期 yy-mm-dd 长度8位 流水号依据勾选三级 流水号 001 长度3位

二，单据选项设置

1、ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】，找到【单据设置】并双击。

2、进入系统参数维护界面，左揲褐逞孽侧选中【单据设置】，右侧找到【采购订单】并双击，弹出【修改单据参数设置】窗口，切换到【选项】选项卡，此处勾选【使用编码规则】，【只能修改，删除，作废本人玲膛宀耱录入的单据】，【反审核人与审核人为同一人】复选框，最后点击【保存】按钮，单据参数设置完毕

三，登录ERP,验证设置正确性

1、采购部业务A登录ERP，输入正确的用户名及密码

2、采购部业务A编制一张采购订单并保存单据，可以看到此采购订单编号自动根据刚才编制的规则生成，并且不能手工修改此单据编号，采购部业务A不能审核此张单据，这跟单据设置有关，因为我们没有勾选【审核人与制单人可为同一人】

3、采购部主管登录ERP，输入正确的用户名及密码。

4、找到采购部业务A编制的未审核的采购订单，此时单据可以被审核，因为制单人与审核人不是同一人，如下图所示。

5、采购部业务A登录ERP,想反审核此张单据，系统弹出警示框，不能反审核，因为单据设置中勾选了【反审核人与审核人为同一人】