怎么写好工程类招标文件,写招标文件注意事项
1、第一卷是投标人须知,这一卷主要是写上招标方的概况和投标方式和要求等,具体应包含本步骤图片里的内容,在本卷最后应附加一个廉洁从业准则。
2、第二卷要写上你公司要求的招标文件格式(包括报价文件、商务投标文件、技术投标文件等等)、你公唣馘照歪司要求投标文件上要有的内容、投标文件的封装方式和寄送地址、电子版的投标文件的文件类型和发逭瑗亍作送方式、投标方对于招标文件的疑问和解释方式等等。具体应包含本步骤图示里的内容。
3、第三卷写上评标办法,只有公开透明的评标办法,才能让投标人感觉到有方向性和公平性。评标办法通惘度谋裆常包含本步骤图示内容。具体细则因公司不同而异,具体可咨询本公司商务经理。
4、第四卷是合同条款,这一卷里应该把拟签订的合同附上,可在尚未确定的信息处留空,
5、第五卷也是最重要的一卷,要把这个需要招标的工程的工程概况和技术条件要求写上。比如,如果是勘溽朽孑臾查设计的招标,那就佯鲅烫侬写上你公司对勘查设计有什么要求,要有什么成果,必须要用什么方法来勘查,最后准确性验证需要有一个可接受的结果等等;再比如,如果是建筑工程的招标,那你应该写上你公司对该建筑工程的具体要求,包括施工时间在控制在几个月内?需要以什么工艺来施工?保修期和保质期是多少年?需要什么材料建造和装修?需要达到什么指标?需要拿到政府什么部门的什么认定文件?等等等等。用一句话概括就是把你公司对这个工程的要求写上,写的越详细越好,以免以后发生合同纠纷。另外最好还要附上以下文件(如有):该项目的可行性研究报告;政府部门的核准文件;项目概况介绍文件;你公司内部制定的对于施工的规范和标准;你公司对于开工、中期、竣工验收等阶段的评审导则;图纸(只是附上概图,详细图纸如果涉及商业机密可在签订合同后再附上,合同中应包含保密协定);
6、以上文件最好整理一下,某一卷如果有多个文件要放在同一个文件夹里,并正式书面地对其重命名,