集团公司文档系统引进前期工作

1、当你接到系统引进任务的时候，第一件事，不是去想完蛋这个我从来没做过。经验总是要靠积累的，不是嘛？来回归正题，你先要把这个事情做个分解，见图共六点

2、寻找厂家也是个技术活，1、很多Oa产品其实是自带了文档系蕙蝤叼翕统，如果你们公司没有OA系统那是可以考虑，那如果已经有了，就没有必要再引进一个Oa;2、你可能搜文档的时观锻娜叼候也会出现文件系统，这个要看看是否符合要求了你要的文档系统是不是除了文件的管理，还需要审批流、生成报表等等，只是文件系统是否就满足了你的需求呢

3、安排会议，发出会议通知，将档案管理、调档频繁的部门召集起来开会

4、收集大家的需求，同时也让大家了解到自己将要做的事情，以及将前两天忙着了解过的厂逛罹为垴家信息向大家做一个简单分享，比如台仵瑕噤存储有多贵，并发在线人数有多贵，过于复杂的审批流系统无法操作。及时去消除大家心中一些不切实际的想法；

5、通过会议你会发现原来有好些部门都有部门级的文档需要管理，还有视频等。这个时候你要开始考虑容量问题了，并发出通知收集各部现有文档占有容量和年增长容量了

6、邀请厂家先给我们做远程演示，从演示中了解筛选出比较合适的厂家。再邀请大家一起参加远程演示；