如何运用分类汇总
1、如图表格,表格中有某地区下属超市门店12个月的销售数据,需要计算出每个超市1年的销售额,在数据量很多的情况下,就需要用到分类汇总了。
2、选中表格从行标题开始向下的所有内容,也就是我们准备进行汇总的相关数据,然后点击菜单栏“数据”——“分类汇总”
3、在弹出的对话框中会让我们选择需要处理的项目。在分类字段的下拉列表中选择我们要汇总的楫默礤鲼目标,此处以“门店”为汇总项,求每个门店一年的销售额。
4、在接下来的“汇总方式 ”下拉列表中选择“求和”,下拉列表中还有计数、最大值、最小值等选项,可根据需要选择。
5、在“选定汇总项”下拉菜单中选择我们要求和的列标题,然后点击确定。
6、可以看到,表格已经按门店汇总出各店的一年销售额。点击表格左上方的1、2、3方块数字键,可依次收起和展示结果,大家可以试一下。
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