企业使用劳动电子合同的好处

2025-04-15 19:29:03

随着电子商务的快速发展和互联网技术及配套法制的成熟,电子合同开始兴起,并表现出方便快捷、安全可靠的特点。电子合同的本质是将线下纸质签约的形态转为在线缔约,用户可以在线修改、撤回、签署、管理合同,整个过程简单透明,避免了线下签署纸质合同需要双方到场、时间和人力成本高、后期纸质合同管理繁杂的问题。劳动合同是电子合同典型的应用场景之一,但是许多人或许并不清楚电子劳动合同到底怎么样签。

工具/原料

电子合同

可靠电子签名

传统劳动合同的弊端

1、签署成本高①劳动合同动辄几十上百页,而且大多数公司都规定劳动合同上不能出现涂改的情况,因此员工填写劳动合同时一旦失误就要重糕恍阏绯新填写,劳动合同成本较高;②传统纸质合同签署完成后,企业需要将其存储在管理室,还需要有专门的文件保管人员,人力成本高。

2、使用不便①签署传统招聘合同时,公司要么提前打印了大量的合同,要么保存在U盘中,签署时临时打印,无论是哪种情况,一旦更换劳动合同模板都会很麻烦;②劳动合同签署完成后公司需要将合同存档,日后的查询和管理都需要从档案库中调取,十分不便。

签劳动电子合同的好处

1、电子合同是通过电子设备签署的,所有的合同都是电子版,不需要打印纸质合同,降低了使用成本,在电子合同上填写信息时就算填写失误也可以很方便地修改,使用更加方便。

2、由于电子合同是以电子数据的形式保存的,合同签署完成后人力资源部门可以直接将电子数据保存在对应的文件夹,不需要瓴烊椹舟将合同存储在实体房间,也不需要额外的管理人员,降低了管理成本。由于是电子数据,合同签署完成之后,企业对合同的查询和管理也比传统合同要方便很多。

3、如果企业想要更新劳动合同的话,只需要将新的劳动合同模板上传至电子合同平台,并且删除旧的模板就可以了,相对于传统合同方便了很多。

4、《电子签名法》明文规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此大家不用担心电子合同法律效力的问题。

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