如何自定义单据编码规则

2025-04-24 14:06:22

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,在进行日常业务处理过程中,会把各种采购订单,收料通知单,外购入库单,产品入库单,生产领料单,销售出库单等单据一式几联打印出来,默认情况下,不对单据编号进行编码设置,单据编号只会以流水号方式不断递增生成,看不出什么规律,现在要求对生产领料单编号进行编码规则设置:1,从单据编号就能看出此张单据是生产领料单据2,从单据编号就能看出此张单据是几月几号编制3,从单据编号就能看到此张单据在某一天的第几张单据4,生产领料单据编号根据规则自动生成,不允许手工输入具体设置方法如下:

如何自定义单据编码规则
如何自定义单据编码规则

工具/原料

ERP

系统管理员

一,对生产领料单编号进行编码设置

1、系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【仓存管理】->双击打开【单据设置】

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2、进入系统参数维护界面,左侧点击【单据设置】选项卡,右侧找到并双击【生产领料单据】

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3、弹出【修改单据参数设置】窗口,此时可以看到系统默认设置的规则,并不能满足我们的需求,需要重新设置。

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4、先切换到【生产领料单据】编码设置选项卡,按照如下图所示,选择并设置。第一级 SCLLD 代表此单据为生产领料单(SCLLD)第二级 YY-MM-DD 代表取当时年-月-日信息 日期作为流水号依据第三级 - 代码连接符第四级 001 代码三位数流水号,从001开始计数

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5、接下来切换到【选项】选项卡,取消对【允许手工录入】的勾选,最后点击工具栏【保存】按钮,完成对生产领料单据的编码设置工作。

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二,编制生产领料单,验证设置是否正确

1、ERP操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【仓存管理】->【领料发货】->双击打开【生产领料-新增】

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2、打开一张空白的生产领料单时,系统根据单据胆咣骜岱编码规则自动生成了编号SCLLD18-03-08-126,1,从此编号可以看出此单据是生产领料单据SCLLD2,从单据编号就能看出此张疟觥窖捎单据是,2018年3月8号编制3,从单据编号就能看到此张单据在,3月8是的第126张单据4,生产领料单据编号根据规则自动生成,灰色不允许手工录入验证设置通过,整个过程演示完毕。

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