使用清单工具实践GTD理念的时间管理经验

1、第一步，利用清单工具收集你所有的想法和任务。将你大脑中所有思考的事情，全部都记录在清单工具的inbox（收集箱）中。包括你的任何想法，在做的事情，想购买的东西等。必须100%的将所有想法全部放到inbox中，这样你才会信任你的滴答清单这一外部系统。

2、第二步，建立分项清单。建议建立如下清单：1）尽快做清单：这个清单包含了所有需要尽快完成的事续异收俱情；2）日程表清单：这个清单是记录当日需要做的事情，让你每天做事情有的放矢；3）等待他人清单：这个清单包含了你委托他人的事情，以及需要等待他人完成的事情，在这个清单中记录，方便你进行检查和不遗忘；4）习惯清单：好的习惯可以改变你的一生。可以将你想完成的清单利用滴答清单的每日重复功能记录于此；5）将来可能清单：可以将想做但是现在还不具有条件的事情记录下来，例如笔者想去日本旅游，但是近期无法去，于是就先记录在此；6）项目清单：项目是具有很多步骤的事情，例如完成一篇长篇销售，就可以利用滴答清单构建一个文件夹，里面放若干的清单步骤，如阅读10篇类似的长篇小说，书写第一章，第二章等；

3、第三步，将inbox中的事项全部放到第二步中建立的清单中。按照如下步骤进行放置：1）删除判炝里谧艮断：判断是否一时兴起记下来的，如果是，则删除，否则进入下一判断；2）立刻执行判断：如果这个事情可以在2分钟内完成，就立刻就做，不要犹豫；3）判断是否可以委托给他人做吗？可以就移入“等待他人清单”；不能就进入下一个判断；4）判断是一个确切的行动吗？是一个具体的行动，则移入尽快做清单；是很多步骤组成，则建立项目或者移入已有项目；是一个愿景，则划入将来可能清单。

4、第四步：执行。如果没有行动，以上一切清单都将无效。如果你迟迟不想做，可能是：1）这个行动的时间定义的太模糊，例如我最近想看一本书，最近是多近？下周？下下周？必须制定最后期限；2）事情定义太模糊，例如我想要获得健康，这个就是一个模糊的事情，不是一项具体的动作，应该是：我想每天做60个俯卧撑，坚持一周时间。

5、第五步：回顾。定时回顾，检查系统是否正常运转，例如每天晚上8点进行回顾。1）打开清单工具中的尽快做清单，检查是否有过期任务，有就重新设置截止日期；2）打开项目：检查项目是否正常，是否过期，是否需要进行重新设置；3）打开等待他人清单：检查知否完成，检查是否需要自己来完成；4）打开将来可能清单：检查是否需要近期完成，是就重新归入下一步行动计划；如果执行的很好，建议给自己奖励，用积极的反馈来让自己更好地坚持下去。