办公行政人员新手如何入门
1、 良好的心态从事办公行政,一定要有一个好的心态;事无巨细,不要害怕麻烦;如果没有保洁,主动承担整理办公室卫生的责任;领导有客人,要有礼貌,主动招待。培养细致入微的工作态度与责任心。
2、 分清楚轻重缓急处理各种事情,一定保持冷静的头脑,分清楚轻重缓急,紧急重要的事情一定优先处理;胆大心细,用于发现问题并解决问题;
3、 有计划、有条理工作内容形成计划,合理安排,分类管理;养成今日事今日毕的工作习惯、月度总结,年度报告;各类工作尽量形成数据、形成表格;方便统计、方便整理;
4、 执行力要强明确职责,清晰任务,付诸行动,将工作计划落到实处;3分计划、7分执行,较强的执行力,能够帮助你及时修正工作计划,完善工作目标;
5、 具备时间管理能力一定要有清晰的时间管理,制定合理的工作计划推进表,充分利用上班时间,尽量保证工作不影响生活,努力做到工作是为了更好的生活这种状态。
6、承上启下、上传下达在公司中,一定要有承上启下、上传下达的意识与责任,主动沟通协调,让办公室形成良好的沟通枢纽。与上级多请示、多汇报;完成的指令一定将结果及时反馈;
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