在LibreOffice中创建与其他软件兼容的文档

1、启动LibreOffice5Writer，开始创建文档。创建的过程不必在意格式，只要按照默认格式输入就行了。格式化工作放到文档输入完成之后。

2、输入完成，先设置页面格式。在LibreOffice窗口右侧的任务窗格中，到下方到“页面”窗格，点击第 3个按钮——页面按钮右侧的箭头。LibreOffice默认的页面格式，它的页边距较小;而在MSOffice中，页边距要大得多。

3、我们将页边距改为与MSOffice接近的数值，即：左右大于 3厘米，上下大于 2.5厘米。

4、继续设置页面，根据以前LibreOffice的经验，它与MSOffice的页面网坼黉赞楞格规格是不太一致的，我们干脆不使用网格——在后面的步骤中，我们通过设置行间距来控制每页的行数。方法：LibreOffice右侧任务窗格下方的“页面”窗格，点击右侧的“小窗口”图标，弹出“页面样式”对话框，在“文字网格”选项卡里选用“不使用网格”。

5、接下来，我们设置字体。LibreOffice掳姗浚瑙Writer的默认字体，一般的Windows机器上是没有的，为了防止文档传输之后字体出现不一致，我们需要把文档字体设置为Windows电脑上常见的字体——比如宋体，或仿宋_GB2312。另外，字号、设置为三号或二号，这是公文常用字号;标题也要设置为常见的黑体。

6、然后就是段落了。这里的重点是设置固定的行间距，目的是与MSOffice的文档网格保持一致。如图，在正文是三号字体的情况下，设置为“固定0.5厘米”的行距，可以得到与MSOffice一致的页面行数。

7、再就是段落缩进。中文文稿一般设置段首缩进 2个字符，但不幸的是，LibreOffieceWriter的字符单位还不太准确，我们暂时还不能以“字符”为单位设置段落缩进。解决方法当然有，那就是用标尺设置绝对长度的缩进。在页面标尺上，拖动缩进滑块，实现缩进 2个字符的设置。

8、最后，另存为与MSOffice兼容的文档格式。虽然LibreOfficeWriter的默认ODT格式能被高版本的MSOffice打开，但是为了保持最大的兼容度，我们最好还是保存成DOC或DOCX格式。方法：文件菜单——另存为，将文档格式改为DOC或Docx。

9、如果是下行文，比如给下级单位、下属、学生的文档，因为没有再次修改的需求，可以输出为PDF格式，可以实现 100%的格式一致性。方法：文件菜单——输出成PDF。