如何准确调整公文印发格式

1、使用文档编辑软件打开一份已经定稿的文件草稿。首先，调整页边距为正规公文格式。将页边距调整为“上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6”，如下图所示：

2、接着，全选页面所有内容，将字体大小设置为“三号”；鼠标右键点击选择“段落”，按下图所示进行设置：

3、然后，空出第一行，在第二行输入发文机关“XXX局文件”，字体设置为“方正小标宋魑徒扮阙简体62号”，字体颜色调整为“红色”，位置设置为“居中”，字间距设置为首尾对齐正文左右，如下图所示：

4、红色文件头下方输入文件文号，位置设置为“居中”。选取文号及所有正文，设置字体为“仿宋-GB2312”，字体大小“三号”。选胃申赜驵取公文标题，设置字体为“方正小标宋简体”，字体大小设置为“小二”，位置设置为“居中”。如下图所示：

5、在文号下方光标处，点插入“形状”，选择“直线”，然后画一条直线，做如下设置，如下图所示：

6、公文标题下空一行，发文单位顶格开始，正文前空两格，格式如下图所示：

7、点击“插入”，选择“页眉和页脚”，再选择“页码”，选择“页脚外侧”，如下图所示：将页码字号调整为三号即可。

8、最后一步，一定要在正文完结后的偶数殳陌抻泥页（例如：正文只有1页，在第2页底部；正文有2页，在第2页底部），输入：X系茸鲆愤县XX局办公室 X年X月X日印，此行字体为“仿宋-GB2312,三号”，上下画两条黑色的直线。整个公文格式讲解完毕！