公文写作的心得

2025-04-11 13:26:38

1、明确格式,清楚要求和关键点。 有了任务,先不着急去写,先分析下这个任务要用什么公文格式或者是写哪些要点。先定格式,是通知还是通报,是请示还是申请,是总结还是报告,是实施方案还是会议议程等等一定要分清楚,弄明白。二看使用的对象,是个人用还是集体用,是给自己的领导看还是给更高级别的领导看,是单位内部用还是要对外、对上,这个一定要清清楚楚,明明白白。三看办这个任务的目的,是决策指导还是参考,是发言还是发文,是多大范围内用,重要不重要。分析清楚了以上三点,就可以大致决定你办这个任务投入的时间和精力,需要写到什么程度,需要准备和参考的材料有哪些,这样干工作也就大概有了方向。公文格式和要求分清楚了,也就是清楚了此项任务的目的和需求,下面就是抓内容的关键点。关键点有具体的人物、事件、时间、地点,怎么做,具体要求等或预期达到的效果。每种公文的关键信息不太一样,但只要分析清楚了前面讲的三点,关键内容很容易就梳理出来了。

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2、充实内容(素材),进行累积和筛选。 明确了坼黉赞楞格式要求和关键点,下面就是充实内容的过程了。充实内容的过程有这么几种:一是网上借鉴。同格式,同内容的可以先看别人的是怎么写的,语言是如何表达的,都可以借鉴,特别是头和尾上的表达很多公文格式是通用的。二是根据自己的工作经验去总结和梳理。这个就是平日工作勤思善学等,不多讲。三是借鉴自己或单位已有的成形材料,从中引用、借用或整段照搬。如此这样就把内容充实起来了,素材和内容就有了。把这些素材(内容)累积到一起,就象搭积木一样的把内容相近、相似、相关的放到一起。如果没有把握就多放,把它们堆积起来,和每个工作要求相近的按段落放到一起。哈哈,这步很爽的,堆东东吧,只是把东东换成了我觉的能用得上的文字块!

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3、去糟取精,修改和完善。 素材累积到了一起,开始取精华和有用的,去掉无用的和不合适的。最好根据公文格式要求的内容点去梳理和整理相关素材,可以保留的就放到对应的段落知识点中,不合适的可以修改或合并,不相关和无头紧要的就直接删除。这样公文的大体结构和内容就形成了。根据任务的时间紧急程度来自我调节吧!我的作法是如果有时间或时间很宽裕,那就明天再梳理、再修改,后天再修改再看看;如果时间紧就快快进入下一环节吧!

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4、全文通读,定稿和审阅。 写好的内容一定要通读,在通读的过程中会发现语句通不通顺,有无标点符号不对,有无加字、少字、错字等。通读的过程中也可以发现结构上的问题,这块的内容是不是对应在这个主题中,放置的位置对不对,有无重复,需不需要整合或重新梳理等等。因此通读很重要是定稿的必备环节。通读完后,自己感觉可以了就可以交由其他人或领导审阅啦!

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