Excel技巧之——统计员工信息

1、在以下员工基本信息表中，需要统计处各年龄段的员工人数、各部门人数，为后续的图表、数据透视表等提供相关信息。

2、由于出生日期的格式不符合excel的要求，需要先对出生日期列进行格式设置，转化为excel认可的格式，利用“分列”功能即可实现，选中出生日期列，菜单栏“数据→分列”，打开“数据分列向导”对话框，单击下一步，在“步骤之2“对话框中选中“其他”，在其后的文本框中输入“.”，下一步，完成即可将出生日期分为年月日3列

3、将上步骤的年月日转换为excel可识别的格式，G列新建出生日期列，在G3单元格输入公式=if(F3>0,D3&"-"&E3&a罪焐芡拂mp;"-"&F3,D3&"-"&E3)+0，（+0表示将文本型数据转换为数值型数据），将公式向下填充。选中G列数据，ctrl+c复制，选中D3单元格，右键“选择性粘贴”，在打开的“选择性粘贴”对话框中，选中“数值”，确定即可。ctrl+1打开单元格格式对话框，选中日期，右侧选择合适的样式，确定即可将出生日期转换为excel可识别的格式。然后两将E、F、G三列数据删除或隐藏。如图：

4、以上完成后，利用datedif函数计算每位员工的年龄，新建年龄列，在H2单元格输入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")，将公式向下填充。即得到每位员工的年龄。

5、分段统计员工年龄分布情况和按部门统计员工人数。在K2单元格输入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21<=VALUE(MID(J3,1,2)))*1)，回车即可。在K3单元格输入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21<=VALUE(MID(J4,4,2)))*1)-K3，回车即可，在K4单元格输入公式=SUMPRODUCT(($H$3:$H$21>VALUE(MID(J5,1,2)))*1)，回车即可。

6、按部门统计员工人数，可利用countif函数即可，在=countif($A$3:$A$21,L3)，即可，将公式向下填充即可。