Excel报表如何取仟元表达

2025-04-23 12:51:41

1、首先,系统报表跑出来是以元為单位,看起来伤眼力,而且仟元以下数字根本可以无视摃掉。

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2、说到取仟元,脑筋不转弯的话就是带公式,除以一千拉下来,无关紧要的尾巴一刀砍,看起来清爽许多。

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3、除了老实人招式,当然有更华丽炫技的,随便找个角落输入1,000,把这1,000按「Ctrl+C」组合键快捷复製,然后选取C6-C17的范围,按住Ctrl键不放,再选取E6-E17范围,如此便同时选取了不同区域范围的储存格,接著按滑鼠右键,选单中点击「选择性贴上」,在跳出来视窗点选「除」功能,最后按确定。

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4、剎那间,所有被选取数字都成千了,这一招不赖吧!

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5、上面作法有个小问题,全憧钏荭拜部数字取千位了,遇到有加总情形,很容易出槌,合计数大有可能不等於各个数字相加,会有加一或减一的尾差。这是因為虽然取千元,但Excel过於贴心,各个储存格仍然诺蝈胂叟保留原来数值,只是显示时自动四捨五入进仟位了。以图示為例,表面上怎麼看都是"285,854",实际检视储存格检视,千位以下的尾巴安在(285854.381585)。此例ABCD四项业务加总,每项业务刚好都被四捨砍掉,可是依照原值加起来总数却大有可能该五进位了,不知情者简报看到这裡肯定觉得奇怪,势必,小小财务得费一番唇舌,但再怎麼解释,印象分数差一截了。

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6、目前我想到解决方法是Rounding。首先依照原来方法除以1,000,关键是外面再冠一层函数:「=ROUND(C7/1000,0),逻辑意思是将数值「C7/1000」四捨五入,进位到整数(函数中逗号后面的零,表示取到零个小数点)。

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7、同样把公式拉下来,四项业务加总数仍然有尾差,重点在必须将加总储存格的内容改為函数:「=SUM(D7:D10)」,如此一来,保证不会有尾差,可以放心交出报表囉!

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