电话沟通技巧培训如何做

2025-04-26 11:54:03

1、第一阶段:打电话前需要的准备事项确认对方的电话号码,单位及姓名准备好纸、笔及相关资料写下要说的事情及次序

2、第二阶段:学会打招呼电话通后,要先通报自己的单位或姓名。礼貌地询问对方是否方便之后,再开始交谈。如果自己打错了电话,礼貌的做法是发自内心地道歉。在给身份地位高的人士打电话时,直呼其名是失礼的。

3、第三阶段:学会讲述事由讲述事由要简明扼要,声音和蔼,遵守5W1H原则:时间、地点、人物、事件、原因、怎么做。简单地重复一遍事由,既重复重点,也要听取对方所谈事情。

4、第四阶段:结束通话在通话结束前,表示谢意并道。电话沟通中的其它注意事项。别在电话中进行产品说明。不要谈产品的细节,那样会拉长谈话时间,顾客也不见得就听得懂,更可能听一听就不耐烦挂掉电话,连见面的机会都没有。

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