如何编写会议纪要
1、抓住会议的重点和要点。写会议纪要的人,肯定要对会议内容熟悉,所以在听会议时要重点记录领导开会重点强调和明确的一些事情,为写会议纪要做准备。同时,为防止自己遗忘,可以将会议内容录音。
2、会议纪要开篇书写要点。会议纪要开篇要写明在什么时间和地点,由谁主持召开,组织哪些单位,研究了关于什么内容的会议。这些写完之后,可以写“现将会议情况纪要如下”。
3、会议的议程(内容)概述。重点是对参会要汇报的单位或人员以及汇报的内容进行概述,可以让没有参会的人员直接了解到会议上的重要汇报内容和汇报的要点。如果汇报人比较多,可以按照先后次序进行阐述。
4、会议明确的事项概述。会议明确的事项,是比较重要的一部分内容。因为这是体现开会商讨结果的一部分内容,所以要写好。可以根据上面提到的汇报内容,按照顺序进行归纳总结。一定要注重条理性和简明扼要,不写多余的废话。
5、会议最后重点强调的内容要体现。开会时,会议上明确了一些事项的同时,也会重点强调一些事情。这部分也要重点写好。其实就是前面提到的抓住会议的重点和要点,这部分主要是写领导强调的事情。
6、会议参会的单位和人员必须写明。会议纪要最后一部分就是会议的参会单位和人员了。这部分内容孀晏弁钾也是很重要的,一段时间后,若领导查这次会议上确定的事情,想找联系人,其实就可以联系参会人员。所以不知道的参讵畿缤耒会人员名字要打听,务必要写上去。
7、注明印发单位和时间。若是正式的文件,要写明文号、印发的单位和时间。以后对于会议纪要的归档和查询都是很有帮助的。
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