序号(No)构建技巧方法全集,职场的你必须掌握

2025-04-25 12:27:11

1、一、填充柄法。1、拖动填充柄法。方法:1、在目标单元格中填入前两个序号(NO)。2、选中填入序号的单元格并拖动填充柄。解读:1、此方法是我们常用的序号(No)构建方法,也是最基础的。但是需要注意的是必须是两个数字开始,否则无法得到预期的结果。2、开始数字可以是4,5,也可以是4,6,5,10等,后续序号根据前两个序号的特点自动构建。

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2、双击填充柄法。前提条件:序列(No)所在的列不能有合并单元格。方法:1、在目标单元格中填入前两个序号(NO)。2、选中填入序号的单元格双击填充柄进行填充。解读:1、此方法也是比较常用的序号(NO)构建方法,同样需要注意的是开始必须是两个数字开始,否则无法得到预期的结果。2、开始数字可以是4,5,也可以是4,6,5,10等,后续序号根据前两个序号的特点自动构建。

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3、二、填充序列法。方法:1、在目标单元格中输入开始序号。2、拖动填充柄填充柄选择【填充序列】。解读:1、可以自定义开始序号(NO),但其后续的结果是连续的,无法“跳跃”。

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4、三、Row函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=ROW(A1)或=ROW(A5)。解读:1、Row函数的作用就是提取指定单元格的行号。2、从示例中我们也可以知道此方法也可以自定义开始序号。

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5、四、标识数据重复次数。目的:构建“姓名”出现的序号。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(B$3多唉捋胝:B3,B3)。解读:1、Countif函数为计数函数,其作用为统计指定范围内指定值出现的次数。语法结构为:=Countif(统计范围,统计值)。公式=COUNTIF(B$3:B3,B3)的意思为统计从B3单元格开始到当前单元格中当前单元格的值出现的次数。2、注意公式=COUNTIF(B$3:B3,B3)中参数的引用方式,绝对引用和相对引用相结合的方式,大家要注意理解哦!

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6、五、不规则单元格序号(No)构建法。1、Max函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=MAX(A$2:A2)+1。解读:1、Max函数的作用为求指定区域中的最大值,当为非数值类型时,返回0。2、参数A$2:A2的选定为填充序号(No)当前单元格(暨A3)的上一行单元格(A2)。3、末尾+1为辅助修正值。

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7、Counta函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTA(A$2:A2)。解读:1、Counta函数为统计范围内非空单元格的个数。公式=COUNTA(A$2:A2)理解为从A2单元格开始到当前单元格的非空单元格个数。2、合并单元格中如果有值,Excel统计时为最上面的一行为非空,其它行全部为空值。

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8、六、构建AAABBBCCC…本煮骢擂…的序号(No)。1、Quotient+Row函数法。方法:在目标单元格中公式:=QUOTIENT(ROW(A3)荑樊综鲶,3)。解读:1、函数Quotient的作用为:返回除法的整数部分。2、参数A3中的3的确定方法为小组内同一序号的个数,参数3就是同意序号的个数,暨序号(NO)依次为111222333……等,如果为4则为1111,2222,3333,……等。

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9、Int+Row函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=INT(ROW(A2)/2)。解读:1、函数Int的作用为:向下取整为最接近的整数。2、公式中A2中的2和斜杠后的2确定方法同上。

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10、七、删除、筛选操作后保持序号(NO)连续。方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(3,B$2:B2)。解读:1、函数Subtotal的作用为:依据指定的命令返回相应的汇总值。语法结构为:=Subtotal(指令代码,统计范围)。2、3的意思为Counta函数,暨统计非空单元格的个数。3、此方法对于删除行或者数据筛选的结果,序号都是连续的。

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11、结束语: 本文主要讲解了序号(No)的构建方法,尤其是不规则单元格的序号和删除、筛选后保持序号(No)的连续性,在实际的操作中非常的实用哦! 学习过程中,如果遇到任何不懂的地方可以在留言区留言讨论哦!

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