如何进行公司公物使用和管理
1、公司提倡爱护公共蹩汰踉忆财物，严格按照公司的规章流程做事，避免不必要的浪费。
2、属于公司的一切资产任何人不得挪用，不得用公款购买生活用品自用。
3、办公室的设备，文具，必须由行政后勤部门统一负责购买。购买的重要物品由行政人事部门负责登记造册，集中保管，计划分配。
4、物品购买须按公司规定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办理。
5、员工违反规定第二条内容，情节严重的，以贪污或挪用公物论，予以100元以上罚款直至开除。情节较轻或违反本规定其他条款的，予以批评或50元以上、100元以下罚款。管理人员违反规定，致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。
6、严禁办公区域各部门随意开启室内空调，当气温大于32度或小于8度时方可开启空调。行政人事部不定期组织相关人员巡查，发现违规使用空调的将给予相应的处罚。
7、员工应爱护公共绿化植物、草坪及设施，禁止破坏绿化，对随意踩踏绿化和破坏绿化视情况扣5-50元；对随意在绿化上乱丢垃圾每次扣20元，对屡次不改的加倍扣罚。
8、公司部门搬迁办公室调整时，除电脑及个人专用文件及文件夹类物品可随同搬迁，其他办公用品如办公桌椅等严禁随意搬迁、拆装、挪动，因个人原因随意拆装挪动造成损坏的按损坏程度评估费用进行赔偿。
9、部门搬迁须提前三天到一周以工作联系单形式向行政人事部提出资源重新调配申请计划，行政人事部根据计划对现有资源进行再调配，对暂时闲置资源统一收回登记保管。
10、大屏幕管理
10.1、大屏幕的管理由行政人事部负责日常使用管理，其中行政人事部前台人员负责每周至少一次校准大屏幕显示时间确保与北京时间一致，允许误差2分钟（含），大屏幕时间没有及时校准与及时校准与北京时间差大于2分钟的对前台人员进行处罚。保安负责每天开关广场屏幕（晚22：00关/早7：00开），另超过三天以上节假日开关时间另定，由战略与监管部负责设备的日常维护与维修，及对大屏幕公布内容的监管。
10.2、大屏幕主要发布节日祝贺词、欢迎词、公司通知、公司文化、公司信息及各部门有必要发布的其他信息，其中广场大屏幕与办公大楼以节日祝贺词、欢迎词、公司通知、公司文化为主，食堂大屏幕与研发楼大屏幕以公司信息为主。
10.3、公司客户来访按《接待来访人员的规定》制度在《客户接待记录表》中注明大屏幕需求，各部门需要在大屏幕发布其他信息需要填写《工作联络单》经部门副理以上级别主管批准，联系单要注明发布内容、开始时间、结束时间、哪个大屏幕，并至少在客人到司前15分钟将审批后的欢迎词交到行政人事部前台，行政人事部在接到欢迎词应立即输入大屏幕，使其正常显示，并在大屏幕使用登记表中做好相关记录。
10.4、行政人事部前台人员负责广场和大厅大屏幕内容的发布，信息输入发送后应确定显示内容与要求是否一致，广场大屏幕信息发出后还需通过电话与门卫当班人员确认显示内容的正确性，告之信息撤销时间等，以便提醒与监管，门卫人员对电话内容在大屏幕使用登记表中做好进行记录。
10.5、刑侦人事部指定专人负责食堂大屏幕相关内容的输入管理，对于每天（节假日除外）固定录入的内容如生日祝福、天气预报和食堂菜谱等，必须于每天11：00前更新输入完毕，并保证内容正确，显示正常，其他需录入的信息根据主管部门要求尽心输入和撤销，对于在显示过程中发现内容明显错误的，对责任人进行处罚。
10.6研发楼大屏幕启用规定参照10.4和10.5执行。
10.7战略与监管部为大屏幕使用的监管检查部门，不定期对大屏幕使用情况（维护、显示内容等）进行监管检查，对明显不符合情况按相关条款处罚。
10.8、设备出现故障刑侦人事部应在工作时间一小时内以《工作联络单》通知战略与监管部，战略与监管部应在接单后24小时内回复修复时间。
11、厂区基础设施维护
11.1、新厂房交付后（质保期内）
1）、正常使用情况下：①厂房结构保修两年，②厂房卫生间设施保修两年，③屋面渗水保修五年，保修期内属质量原因引起损坏的，由厂房施工单位负责维修。
2）、因使用不当、保养维护不力，造成损坏或报废的，对责任人视责任轻重赔偿其价值的10%-30%（能维修的，价值按维修计算，报废的，价值按原值计算）；责任人无力承担的，由事业部（协议承包部门）承担责任人已赔偿的剩余部分，非承包部门由该责任人的直属主管、部门负责人按比例共同承担，但最高不超过赔偿价值的30%。
11.2、质保期过后，
1）、属正常使用损坏的，刑侦人事部上报维修方案，财务审计部审核，待公司批准进行维修，费用由公司承担。
2）、属人为损坏的，责任承担同上述第一款2）条。
11.3、免责条款
1）、因产品结构原因但地面承重无法满足要求的，且不属于人为损坏的除外。
2）、一楼地面因地基下沉等不可抗拒因素引起的或因非事业部可控的因素除外。
3）、因墙面开裂、涂料剥落的，卫生间设施除外。
11.4、公司厂房除洗手间、照明等公共设施由刑侦人事部负责维修外其余电、设备等均由计划物流部或相关部门进行维护修理。
11.5、厂区路灯、高配电压的安装、线路布设由计划物流部负责进行。
11.6、厂区生产用电及设备用水的监控和分析由计划物流部负责，厂区内除设备外其余用水的监控和分析由行政人事部负责。
11.7、公司内节能设备、设施由计划物流部负责安装、维护、行政人事部负责宣传、督导。
11.8、行政人事部每月一次（月末）要对供水、照明（办公、路灯）监控系统进行一次检查，检查内容列入月末一期行政周报。计划物流部每月一次对供电系统（变电所及变电所各开关柜，含开关柜）进行一次检查，检查内容列入月末一期设备周报。
12、大件家具（如大会议桌、成套办公家具等属固定资产）在质保期内的
12.1、正常使用情况下：保修期内属质量引起损坏的，由厂家根据质保协议期限负责进行免费维修。
12.2、因使用不当，保养不力，造成损坏或报废的，对责任人视情节轻重赔偿其价值的30%-80%；责任人无力全部承担的，由事业部或部门负责人承担责任已赔偿的剩余部分；如无明确责任人的，独立承包部门由部门承担，未承包部门由部门负责人承担其价值的30%-80%。
12.2、质保期过后的责任承担见11.2条款相关规定。
12.3、普通家具（如桌子、椅子等低值易耗品，无保修期；此类家具正常使用年限为2年）
1）、2年后属正常使用损坏的，行政人事部联系维修或报废及重新申购，财务审计部审核，待公司批准进行维修或购买，费用由公司承担。
2）、2年内属人为损坏的，对责任人视轻重赔偿其价值的80%-100%（能维修的，价值按维修费计算；报废的，价值按原值计算）。