备件计划的监控和调整

　　钱砀渝测（1）计划的监控和调整

　　由于种种原因，特别是原定的消耗定额与实际的消耗速度不符时，若仍希望备件储备量控制在要求范围内，就有必要对原计划进行调整。实际上，行业备件订货会一般也是一年两次，其中秋冬间订货会确定的备件供应计划，经过约半年左右的运作，应可对计划的准确性有所检验，故可按其差异程度，在春夏间的订货会上进行补充和调整。

　　要确定差异，就得对计划进行监控。备件计划的监控有两方面：一是对计划本身的合同执行情况进行监控，供应单位有否履行合同；二是对实际消耗情况进行监控，从仓库库存提取信息，与原定定额对比。根据这两方面资料综合，便可确定"差异"，从而对供应计划进行适当调整。调整的依据是消除监控预测的"差异"，确保备件库存量在要求的最大库存量和最小库存量之间的范围内变化。

　　供应计划的调整，一般必须与供应单位协商并同意之后才能进行。这就要求搞好协作关系，一般情况下供应商是会同意这少量调整的，特别是现在市场经济多处于买方市场的情况更是如此。

　　做好备件计划要有长期的统计和跟踪数据作基础，具体可借鉴的方法有：

　　1）分类处理：不同的备件使用频率、产地来源各不相同，应对专用、进口、重点设备的重点工序备件、非标备件等重点关注；

　　2）统计不同种类备件的购买周期，对购买周期较长的和较短的重点分类。采购周期较长的备件定期跟踪使用情况，做到使用、库存、采购三不误。采购周期较短的备件尽量做到零库存；

　　3）统计备件使用时间，跟踪不同供应商产品的使用质量。对质量较差、寿命较短的备件供应商采取筛选方法淘汰。

　　根据以上三点，企业在备件计划采购中就能确定轻重缓急，平衡每月的备件计划。比如南京某电子有限公司经过两年的努力，在备件计划的准确率和使用方面都有了很大的提高。2003年平均准备率达到90％以上，比2001年提高了20％，比2002年提高了8％，同时备件计划也为确定月度、年度预算提供了重要的参考价值。

　　（2）备件质量异议的处理

　　1）什么是备件质量异议

　　备件质量异议是指新制作的备件或经修复的备件因与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符，不能完全达到技术要求，不能使用而影响检修；或由于制造、修复工艺不当等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时间；或由于制造、修复的质量引起使用性能差等原因造成设备故障而影响生产的质量问题。

　　2）备件质量异议的处理原则

　　谁采购，谁负责处理质量异议，原则上采用现金索赔制。即：采购部门负责对采购备件质量异议的处理；设备部门负责对修复备件质量异议的处理。

　　质量异议的处理应依据合同条款中的约定，采购部门、设备部门应在合同中明确异议的处理方式。开检或上机使用过程中出现的备件质量异议，责任部门必须及时到现场确认。大多数企业对质量异议的处理一般是在质量异议提出后一个月内处理完成，最迟二个月内也必须处理完毕。

　　二级部门在备件使用过程中发生质量异议的，也应书面（紧急情况下可以通过电话）报告给设备部门或采购部门，以便及时处理。